직장을 다니는 많은 사람들이 그렇듯이 나도 회사에서 엑셀로 문서작업을 자주 하는 편이다.
업무 특성상 문서 내에 사진을 삽입하는 경우가 많은데, 이 작업을 반복하다보면 용량이 매우 무거워진다.
이렇게 되면 노후화 된 회사 컴퓨터로는 문서파일을 여는데 한나절 걸리고..
늦게라도 열리면 다행이지 가끔은 컴퓨터가 먹통이 되어서 작성하던 문서가 통으로 날아가는 경우도 존재한다.
이런 경우에 이미지 용량을 줄여서 첨부하는 방식이 제일 평범하긴한데, 불특정한 사진을 일일히 용량을 줄이는건 굉장히 불편한 일이다.
'엑셀 문서 내에 있는 이미지 용량 자체를 줄일 수는 없는걸까?'
결론부터 말하면 엑셀 내에 위와 같은 방법이 존재한다.
굉장히 간편하고 유용한 방법으로 여러분에게 이 방법을 공유하고자 한다.
원래 작업중에 사용하던 문서에 여러분들에게 보여줄 무료 이미지를 첨부해보았다.
용량이 줄었을 때 사진이 얼마나 어떻게 변하는지도 포스팅 하단에 보여주도록 하겠다.
위 엑셀파일에 들어있는 사진의 갯수는 대략 110 여장 첨부되어 있다.
파일 -> 다른 이름으로 저장 -> 도구 -> 그림압축 -> 저장
위와 같은 순서로 저장을 누르게 되면...
위와 같이 5가지 선택지가 나오는데 ppi 는 이미지 픽셀의 촘촘함이라고 생각하면 된다.
당연히 ppi가 높으면 높을수록 화질이 보존되고, 낮을수록 화질이 저하된다.
일반적으로 웹(150ppi) 정도를 하는게 가장 무난하다.
물론 용량을 더 낮추고 싶다면 '전자 메일(96ppi)' 을 체크해주도록 하자.
이게 끝이다.
이렇게 저장하면 용량이 어떻게 되는지 한 번 지켜보도록 하자.
크기가 처음에는 275메가라고 했는데 KB 로 표시되다보니 약간의 오차가 보인다.
어쨋든 용량저하된 순위를 나열해보면..
1위 - 전자메일 (96ppi) 8.03MB (압축률: 1/35)
2위 - 웹 (150ppi) 17.7MB (압축률: 1/15)
3위 - 인쇄 (220ppi) 36.9MB (압축률: 1/7.5)
4위 - 문서 해상도 36.9MB (압축률: 1/7.5)
5위 - HD (330ppi) 46.7MB (압축률: 1/6)
한 번의 실험자료로 정확한 압축률을 판단할 수는 없지만, 그래도 용량이 대폭 줄었다는 사실정도는 쉽게 확인할 수 있다.
그리고 실제로 업무에서 자주 사용하는 방법으로 체감 신뢰도는 위의 수치와 비슷하다고 생각하면 될듯 하다.
'과연 화질 차이는 어느정도 날까?'
위와 같은 궁금증을 해소하기 위해 '원본 - 300ppi - 96ppi' 순으로 사진을 비교해보기로 했다.
*모바일 환경에서는 다소 체감이 덜 느껴지실 수도 있습니다.
1.연어 사진
2. 짜장면 사진
3. 요리실습 사진
모든 사진을 다 보여드릴 수 있지만 위 3장의 사진이면 충분한 것 같아 나머지는 생략했다.
원본사진과 비교하면 330ppi 까지는 그래도 원본의 해상도와 색감을 유지하지만 96ppi로 가면서 그 형태가 확연하게 무너진 것을 확인할 수 있다.
하지만 우리가 잊지 말아야 할 것은 이 사진은 어디까지나 문서 첨부용 사진이라는 것이다.
한없이 축소하고 A4 용지크기 정도에서 출력되는 것을 감안하면 사실 96ppi 도 원본사진에 꿀리지 않는 모습을 보여준다.
원본의 사진을 가능하면 유지하고 싶다 -> 330ppi
용량을 줄이는게 우선순위이다 -> 96ppi (★추천)
그림압축 방법은 사진 파일의 갯수가 많을 수록 용량이 많이 줄어들 것이다.
위와 같은 방법이 당신의 컴퓨터 라이프와 업무에 있어서 유용하게 쓰이길 바란다.
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